Politica de Privacidade

1. Quem somos

O SGM de bolso e o SGM - Studio de Gestao Mecafer sao sistemas de uso corporativo da Mecafer Industrial Brasil, CNPJ 47.673.464/0001-22, destinados a apoiar rotinas internas de gestao, operacao de campo, documentos, despesas, notas fiscais, RDO, EPI, propostas e indicadores.

Para assuntos de privacidade, seguranca, correcao ou exclusao de dados, entre em contato pelo e-mail rogerio.rosa@mecafer.com.br.

2. Dados que podemos coletar

Dependendo das permissoes liberadas e das funcionalidades usadas, o SGM pode tratar:

• dados de cadastro e acesso, como nome, e-mail, perfil, funcao, permissoes, status de conta e registros de login;
• dados operacionais informados pelo usuario, como despesas, RDOs, centros de custo, clientes, fornecedores, pedidos, notas, NFS-e, compromissos, impostos e documentos de EPI;
• arquivos enviados pelo usuario, como fotos de comprovantes, PDFs, XMLs, imagens, anexos de notas, termos assinados e documentos de apoio;
• dados financeiros e fiscais inseridos no sistema, como valores, numeros de documentos, CNPJ, CPF quando aplicavel, datas e informacoes de fornecedores ou clientes;
• dados tecnicos e de seguranca, como data/hora de acesso, identificadores de sessao, dispositivo autorizado, logs de atividade e eventos de auditoria.

3. Uso de camera, arquivos e anexos

O aplicativo pode solicitar acesso a camera ou arquivos do dispositivo somente quando o usuario decide tirar foto, anexar comprovantes, enviar documentos, registrar despesas ou complementar um RDO.

O SGM nao usa camera, microfone, fotos ou arquivos em segundo plano para finalidade de publicidade, rastreamento ou venda de dados.

4. Como usamos os dados

Os dados sao usados para finalidades operacionais e administrativas, incluindo:

• autenticar usuarios, controlar permissoes e proteger o acesso ao sistema;
• registrar e acompanhar despesas, comprovantes, RDOs, notas fiscais, NFS-e, EPI, pedidos e demais rotinas internas;
• permitir analise por usuarios autorizados, incluindo analistas, administradores e usuarios mestres;
• gerar relatorios, documentos, arquivos de exportacao, controles e indicadores de gestao;
• executar analises automatizadas ou assistidas por IA para leitura, validacao e organizacao de documentos, quando essa funcionalidade for usada;
• prevenir fraude, uso indevido, acesso nao autorizado e manter registros de auditoria.

5. Compartilhamento de dados

A Mecafer nao vende dados pessoais dos usuarios. Os dados podem ser acessados apenas por pessoas autorizadas dentro da organizacao ou compartilhados com prestadores de servico necessarios para hospedar, armazenar, processar documentos, enviar notificacoes, operar infraestrutura, prestar suporte tecnico ou cumprir obrigacoes legais.

Quando houver uso de servicos de terceiros, o compartilhamento fica limitado ao necessario para funcionamento, seguranca, suporte e execucao das rotinas contratadas.

6. Seguranca

O SGM adota medidas tecnicas e organizacionais para proteger as informacoes, incluindo uso de HTTPS, login com senha, controle de permissoes, autorizacao por perfil, registros de auditoria e restricao de acesso aos dados conforme a funcao do usuario.

Nenhum sistema e totalmente imune a riscos. Por isso, usuarios devem manter credenciais em sigilo, usar senhas fortes e comunicar suspeitas de acesso indevido.

7. Retencao e exclusao de dados

Os dados sao mantidos pelo periodo necessario para operacao interna, auditoria, prestacao de contas, cumprimento de obrigacoes legais, fiscais, trabalhistas, contratuais e defesa de direitos.

O usuario ou a empresa responsavel pode solicitar correcao, revisao, bloqueio ou exclusao de dados pelo e-mail de contato. Em alguns casos, determinados registros poderao ser preservados quando houver obrigacao legal, fiscal, regulatoria, contratual ou necessidade legitima de auditoria e seguranca.

8. Contas de usuario

O acesso ao SGM e controlado por usuarios autorizados. Contas podem ser criadas, liberadas, bloqueadas, alteradas ou revogadas pelo usuario mestre ou administradores autorizados.

Solicites de exclusao de conta ou de dados associados podem ser enviadas para {escape(CONTACT_EMAIL)}.

9. Criancas e adolescentes

O SGM de bolso nao e direcionado a criancas e nao deve ser usado por menores de 13 anos. O aplicativo e voltado a rotinas corporativas e operacionais de usuarios autorizados.

10. Alteracoes nesta politica

Esta Politica de Privacidade pode ser atualizada para refletir mudancas no aplicativo, nos processos internos, nos requisitos da Google Play ou em obrigacoes legais. A data da ultima atualizacao sempre sera exibida nesta pagina.